1. 复盘

1.1. 概念

复盘起源于围棋,指每次棋局结束后,双方棋手对刚才的棋局进行复验,找出输和赢的关键棋,思考最优解法。

下棋如此,企业管理和个人总结亦是如此,它是重要的方法论之一。

通过复盘,能e够找到成功或者失败的原因,进而提升未来的表现。

1.2. 复盘的意义

我们对做过的事进行复盘,是为了能做到不懵着行动,知其然并知其所以然。

不能一成功就认为是自己的原因,失败了就归咎于外部或他人。

若失败了,要能找到失败的根本原因,避免以后再犯同样的错误。

失败不可怕,可怕的是同样的错误再犯;犯错误也不可怕,可怕的是不承认错误和把责任推给他人。

复盘具有多方面价值:
  • 检验和校正目标

  • 做到知其然并知其所以然

  • 避免重复犯错

  • 传承经验并提升能力

  • 学习认识和总结规律

提升个人综合能力有三条途径:
  • 书本(占比10%)

  • 培训(学习他人经验,占比20%)

  • 工作实践(占比70%),且提升能力的70%需从工作实践中获得,这一途径最持久、最有效。

1.3. 步骤

复盘包含以下步骤:
  • 回顾目标

  • 评估结果

  • 分析原因

  • 总结规律

1.3.1. 回顾目标

回顾目标需思考以下问题:
  • 当初做这件事的目的是什么?

  • 我们要达成的目标是什么?

  • 当初计划的里程碑/计划中每个阶段要达成的子目标是什么?

目的:
  • 期望的结果或想解决的问题

  • 做一件事的“初心”,一般是抽象的、定性的。

目标:
  • 衡量目的实现程度的标志

  • 一套用于服务和支撑最终目的的体系,一般是具体的、定量的。

具体示例如下: 目的:创造满意的客户 目标:质量目标、进度目标、成本目标

Note

将目标清晰明确地写在某一个地方,防止参与复盘的人员中途偏离目标。容易犯的错误:只看目标而忽略了当初的目的。

问题1:
  • 我们的目的是什么?

  • 当初为什么要做这件事情?

  • 团队成员对目的的理解和认识一样吗?

问题2:
  • 有没有目标?

  • 按照SMART的方式写出来是什么?

  • 当初团队成员对这个目标是不是有共识?

问题3:
  • 我们选择的路线是什么?

  • 当初我们制定的里程碑是什么样的?

1.3.2. 评估结果

评估结果分两步: 第一步:跟原来目标、里程碑相比有哪些亮点? 第二步:跟原来目标、里程碑相比有哪些不足?

对比目标和实际,不是为了发现差距,而是为了发现问题。

要客观呈现事实,让数据说话。

要用辩证思维看待优点和缺点,一件事情即使成功了也有不足,一件事情失败了也有优点。

1.3.3. 分析原因

分析原因可从客观和主观方面入手。

注意:分析成功经验,不要忽略客观因素;分析失败经验,要多找主观因素。

分析原因的方法有: - 头脑风暴法:探寻可能的原因 - 鱼骨图法:将原因罗列和分类 - 5WHY法:对关键问题深度挖掘根本原因

头脑风暴法: 是一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。 头脑风暴四大原则:严禁批评、自由表达、多多益善、搭便车。

鱼骨图法: 问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚、并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图。它是一种透过现象看本质的分析方法。

5 WHY法示例:

5 WHY法示例

为什么?

因为……

为什么小部件的拒收率这么高?

因为塑料被污染了。

为什么塑料被污染了?

因为切割机内有过多的油。

为什么切割机内有过多的油?

因为有好几个月没有做清洁,所以堵塞了。

为什么这么长时间都不做清洁?

因为我们只是在机器损坏的时候才要求服务,而不是以预防为基础。

为什么只是在损坏的时候才要求服务?

因为修理员说这种便宜。

为什么……

因为……

1.3.4. 总结规律

总结规律包括总结经验和制定行动计划。

行动计划:
  • 新举措

  • 叫停

  • 继续

制定行动计划需:
  • 制定时间计划

  • 明确工作人员

1.4. 复盘的文化

1.4.1. 复盘态度

复盘应秉持以下态度:

开放心态
  • 能不能听进不同的意见?

坦诚表达
  • 能不能表达不同的观点?

实事求是
  • 能不能基于事实进行讨论?

反思自我
  • 能不能勇于向自己“开刀”?

集思广益
  • 能不能积极参与并努力贡献?

1.4.2. 什么时候复盘

复盘的原则及不同情况的复盘要求:

原则

  • 小事及时复盘

  • 大事阶段性复盘

  • 项目结束后全面复盘

大项目或战略结束:
  • 总复盘

  • 全面总结经验教训和规律

执行中的大项目:
  • 阶段性复盘

  • 对目标或策略及时调整

行动结束后:
  • 及时复盘

  • 制定改进方案并落实

1.4.3. 谁来复盘

不同人员在复盘中的角色:

普通员工:
  • 主动运用
    • 学习方法和工具

    • 在实践中运用并养成习惯

中层领导者:
  • 身体力行
    • 掌握工具和方法

    • 带领团队实践并运用

领导者班子:
  • 以身作则
    • 带头做复盘

    • 给下级示范